Plano de Atividades e Orçamento 2022

INTRODUÇÃO

Numa breve introdução, cumpre-nos recordar que, desde o princípio do ano de 2020, o mundo foi abalado por uma crise pandémica – o Covid 19. A referida pandemia teve repercussões desastrosas na Colectividade Alentejana. Referindo um dos muitos exemplos, recordamos que todos os eventos culturais e gastronómicos já marcados, desde o princípio do ano de 2020 tiveram de ser cancelados.  A Casa do Alentejo suspendeu toda a actividade entre 20 de Março e 5 de Maio. Reabriu portas, mas com muitas restrições, que se mantiveram até ao final do ano.

O ano de 2021 ficará marcado pela continuação dos condicionamentos pelos custos da pandemia e pelas eleições para os Órgãos Sociais da nossa Associação.

A Casa do Alentejo teve de se preparar e adaptar para cumprir todas as normas sanitárias indicadas pela D.G.S..

A partir de 5 de Maio foram alterados os horários dos nossos trabalhadores.

A Direcção recorreu, sem demoras, aos apoios disponíveis criados pelas entidades governamentais.

A Direcção decidiu não fazer despedimentos, cumprir com o pagamento de todos os impostos, reunir com os fornecedores e liquidar as facturas possíveis. Para obviar a tais cumprimentos teve de contrair um pedido de empréstimo a entidades bancárias.

A Direcção contactou e informou não só as autarquias alentejanas como também a C.M. Lisboa, sobre a situação em que se encontrava a Casa do Alentejo e de como as dificuldades não estavam a ser ultrapassadas. Dando, igualmente, conhecimento de tal aos grupos parlamentares e também aos ministérios da Economia, Cultura e Trabalho.

A Direcção informou os sócios e abriu portas à Comunicação Social para lhes dar conhecimento das condições precárias vividas e sentidas na Casa do Alentejo, tendo a nossa Colectividade captado as atenções de jornalistas e repórteres.

Em Dezembro de 2020, o mandato dos Corpos Sociais terminou e realizaram-se eleições. Os novos elementos assumiram o compromisso de dar continuidade ao trabalho e ao empenho que os dirigentes têm dedicado à causa alentejana e aos alentejanos há quase um século. Estes órgãos dirigentes estão na disposição de garantir a sustentabilidade e o futuro da Casa do Alentejo, prosseguindo e viabilizando o esforço da sua estabilidade económica, e propõem-se cumprir o programa que formularam sempre com o propósito de dignificar o Alentejo, a sua Cultura e o seu Povo.

Continuaremos a intervir activamente em todos os espaços que possam contribuir para o crescimento e desenvolvimento sustentado do Alentejo. A nossa Casa do Alentejo é um espaço aberto ao debate de ideias e de propostas para fazer avançar o Alentejo e o País.

No momento presente consideramos de grande importância o contributo da Casa do Alentejo na dinamização da iniciativa cidadã para a criação da CRA (Comunidade Regional do Alentejo), fazendo parte da Comissão Promotora do AMALENTEJO. O apoio à subscrição das várias petições em curso que correspondem a necessidades prementes de quem vive e trabalha no Alentejo, sejam elas do plano social, económico ou cultural.

 

PLANO DE ACTIVIDADES

O Plano de Atividades para 2022 agora proposto segue as linhas gerais do programa eleitoral apresentado pela lista candidata aos Corpos Sociais eleitos para o triénio 2021–2023.

Estas linhas gerais serão enquadradas num conjunto de objetivos a que a Direção se propõe para o ano de 2022, nomeadamente, o equilíbrio financeiro da instituição, a defesa dos postos de trabalho e um compromisso com a qualidade e a adequação aos dias de hoje, focadas na melhoria contínua de todos os setores de atuação da Casa do Alentejo.

Estatutos e Regulamentos

A Casa do Alentejo desenvolve, hoje em dia, a sua atividade num quadro social e cultural completamente distinto daquele em que intervinha nas duas últimas décadas. As capacidades e necessidades da Casa do Alentejo evoluíram, alteraram-se os meios de comunicação, as solicitações dos sócios e o espaço de recrutamento mudou, assim, como também, o público que frequenta a Casa do Alentejo.

Tendo estes pressupostos em consideração os Estatutos e Regulamentos da Colectividade Alentejana devem reflectir estas alterações, sejam elas nas áreas institucionais, funcionais ou regulamentares.

As contingências excecionais de pandemia ocorridas obstaram a que, tal como era objetivo da Direção, se apresentasse e promovesse o debate de uma proposta de alteração aos atuais Estatutos e a criação dos Regulamentos que respondam às necessidades identificadas.

Os Corpos Sociais comprometem-se, no ano de 2022, a apresentar e promover o debate de uma proposta de alteração dos actuais Estatutos e a criação dos Regulamentos que respondam às necessidades identificadas.

Sócios

No nosso programa de candidatura às eleições identificámos, como uma das linhas principais de atuação, o fortalecimento da Associação, tanto no que se refere à atividade associativa, reforçando o envolvimento dos sócios, como no melhoramento da qualidade e da diversificação dos serviços prestados.

Estamos empenhados em criar iniciativas que motivem a participação dos nossos associados, os quais constituem a base de existência da associação.

Embora conscientes que a tarefa não é fácil, desenvolveremos os esforços conducentes a uma maior interação entre a associação e os seus associados, nomeadamente:

  • Melhorar a comunicação, informação junto dos associados;
  • O apoio à organização de núcleos, associações, ligas de naturais e amigos dos concelhos ou da Região, que desenvolvam actividades ligadas ao Alentejo ou à sua divulgação, defesa e promoção da sua cultura e progresso socioeconómico.
  • Dar maior dinâmica uma campanha em curso com o objetivo de angariar e fixar novos sócios, garantindo o futuro desta associação.
  • Promover ações de recuperação e angariação de sócios, em particular, naturais e familiares, e incentivar novas filiações junto de municípios, freguesias, instituições, empresas, núcleos concelhios, culturais e outras.
  • Acautelar a permanência dos actuais, sejam eles individuais ou colectivos, tomando medidas que agilizem o contacto e a cobrança de quotas e o controlo permanente da situação por parte da Direcção.
  • Dar continuidade à actualização de ficheiros, renumeração de sócios e o lançamento de novos cartões, a qual deve ser concluída em 2022.
  • Estabelecer protocolos com outras entidades, com benefícios para os associados e proceder à sua divulgação junto destes;

Apelamos aos sócios que se juntem a nós, nesta campanha de divulgação e recrutamento de novos sócios, junto dos seus amigos e conhecidos, divulgando esta Instituição quase centenária que, desde a sua fundação em junho de 1923, tem desenvolvido a sua atividade em prol da Cultura.

Relações Institucionais

Continuamos empenhados em manter e aprofundar as relações da Casa do Alentejo com diversas entidades, nomeadamente, com os órgãos do Poder Local Democrático – Municípios e Freguesias do Alentejo (com as suas bibliotecas e centros culturais), Câmara Municipal de Lisboa, Entidades Regionais de Turismo, Direcção Regional de Cultura do Alentejo, Ministério da Cultura, Associações de Solidariedade, Conquistas da Revolução, URAP, MPPM – Movimento pelo Povo Palestiniano e pela Paz no Médio Oriente, Conselho da Paz, Associação das Colectividades do Concelho de Lisboa, Núcleos de Amigos da Casa do Alentejo, também com as Associações e Instituições, Culturais e Recreativas de todo o Alentejo e da zona da Grande Lisboa e Setúbal, áreas onde vive e trabalha uma numerosa comunidade alentejana.

Queremos continuar a estabelecer parcerias com as outras Associações Regionalistas e com Casas Congéneres da Lusofonia. Participamos e somos membro da Federação das Colectividades, Cultura e Recreio cujos órgãos integramos.

A Casa do Alentejo foi uma das participantes activas no Protocolo de Cooperação Institucional que promoveu a candidatura do Cante Alentejano a Património Imaterial da Humanidade, pelo que lhe compete continuar a apoiar e a impulsionar as relações com as diversas instituições promotoras para que o nosso Cante, galardoado pela UNESCO, mantenha um percurso que honre as suas origens e tradições.

Património

Prosseguiremos, dentro das condições possíveis, o trabalho de requalificação e valorização da nossa sede, o Palácio Alverca, tendo em conta, as restrições económicas e financeiras, que se impuseram em tempo de crise.

Em 2020 estava aprovado o projecto de implementação de um ascensor considerado como imprescindível. A sua concretização foi adiada pela crise que temos vivido. Em 2022 impõe-se a necessidade de envidarmos todos os nossos esforços para podermos concluir uma obra tão socialmente urgente.

Continuaremos a insistir nas acções de valorização do património da Associação composto, em grande parte, por obras oferecidas por artistas plásticos, fotógrafos, artesãos, escritores e poetas, mas também constituído por objectos/símbolos oferecidos pelos grupos corais, associações, núcleos, congressos e de amigos da nossa Casa. Continuaremos com as tarefas de inventariação e catalogação do nosso espólio.

As visitas comentadas vão continuar, pois procuram mostrar o interior da nossa sede bem como o espírito associativo duma colectividade que lhe tem transmitido uma vida activa.

Actividade Comercial / Convívio / Gastronomia / Produtos Regionais

A área comercial não sendo o objecto central da função da Colectividade, ela é de facto o suporte fundamental e determinante para o desenvolvimento de toda a sua actividade cultural e preservação do seu património.

A Casa do Alentejo continuará a ser no coração de Lisboa, o espaço de sucesso na promoção e divulgação da gastronomia e dos produtos de qualidade da Região.

Para o efeito, a Casa do Alentejo procurará rentabilizar, da melhor forma, alguns dos seus melhores espaços, nomeadamente:

Na Restauração

O nosso restaurante, apetrechado com 2 salas acolhedoras, é servido por uma cozinha completamente renovada e preparada para continuarmos a prestar um serviço gastronómico alentejano de grande qualidade. Os 2 Magníficos salões, Agostinho Fortes e Victor Santos, eram frequentemente solicitados quer por particulares quer por agências de turismo para almoços ou jantares de grupo. Estamos em crer que o ano de 2022 nos trará o regresso a essa normalidade.

  • A Taberna e o Largo Manuel da Fonseca

Estamos a imprimir, com êxito, novas expressões ao convívio, ao petisco e ao cante alentejano. A Taberna, o Largo Manuel da Fonseca, tal como os dois reservados anexos à Taberna, tornaram-se espaços privilegiados para a recriação do convívio alentejano, os quais têm sido procurados, principalmente, pelas novas gerações de frequentadores.

O “Espaço Alentejo”

O “Espaço Alentejo”, na Rua das Portas de Santo Antão, nº 60, criou mais oportunidades para mostrar o nosso petisco alentejano, “as tapas” com produtos genuínos que chegam do Alentejo, acompanhados por um bom vinho ou cerveja artesanal, procurando proporcionar uma boa degustação e o convívio.

Em tempo pandémico este “Espaço” conseguiu atrair mais clientes, pelo que se impõe a tomada de medidas sempre inovadoras para continuar a promover a sua rentabilização. Serão estes os propósitos dos corpos sociais para o ano de 2022.  

Organização e Gestão

A Direcção distribuirá e ajustará, sempre que necessário, e de forma criteriosa, os “pelouros” de modo a que cada director, ou directora, assuma efectivamente, as responsabilidades de uma ou mais áreas de gestão, cabendo ao presidente a coordenação e dinamização da equipa.

Estamos cientes que, dada a dimensão que a nossa Casa atingiu, e o escrutínio público a que está sujeita, considerando não só as exigências que são requeridas por entidades externas mas também todo um processo de controlo que se pretende mais ajustado aos nossos dias, a gestão tornou-se mais exigente, requerendo maior rigor, controlo, responsabilidade, conhecimento e profissionalismo.

Mais do que nunca a saúde financeira da Casa do Alentejo assume uma importância estratégica de capital importância para a garantia do futuro da mesma, pelo que não descuraremos a política de angariação de fundos e uma gestão rigorosa, utilizando os meios técnicos e administrativos disponíveis, que nos permitam o desenvolvimento de toda a atividade prevista e a qualificação do nosso património.

Recursos Humanos

O Período pandémica que vivemos demonstrou que os trabalhadores da Casa do Alentejo têm um papel fundamental na vida da Instituição. Através deles são aplicadas e desenvolvidas as deliberações da Direcção da Casa do Alentejo.

É importante manter com os trabalhadores um diálogo profícuo, incentivando a sua participação e empenho na defesa e valorização da Casa do Alentejo.

Continuaremos atentos à qualidade e necessidades diárias do funcionamento da Casa do Alentejo e, sempre que se mostre conveniente, procederemos à reorganização de sectores, com vista à melhoria da eficácia dos mesmos.

Procederemos ao recrutamento de trabalhadores para as áreas essenciais da Casa do Alentejo. Executaremos um Plano Anual de Formação que incluirá ações internas e externas.

 

Sabendo que os trabalhadores são fundamentais para uma boa realização dos objetivos traçados, continuaremos a avaliar as necessidades dos recursos humanos e iremos dar continuidade às ações de formação.

 

A qualificação, valorização profissional e responsabilização dos trabalhadores da Casa do Alentejo, continuarão a merecer a nossa melhor atenção, especialmente, em áreas decisivas como a restauração, os serviços administrativos, o atendimento aos sócios e ao público em geral. Continuaremos a apostar na formação, na melhoraria da imagem e apresentação dos nossos trabalhadores/colaboradores, pondo à sua disposição os meios necessários para o efeito.

Relativamente à política salarial, é nossa proposta actualizar os salários em 2022, mantendo níveis salariais acima do Salário Mínimo Nacional, mas tendo sempre presente o equilíbrio entre as despesas e a sustentabilidade da Casa do Alentejo.

 

Comunicação e Imagem

A Casa do Alentejo precisa de continuar a qualificar a sua imagem e meios de comunicação.

A comunicação e a imagem constituem atualmente elementos fundamentais não só para a captação dos recursos necessários ao bom funcionamento da instituição como para o desenvolvimento de toda a atividade institucional.

Neste contexto, porque a Casa do Alentejo precisa de continuar a qualificar a sua imagem e meios de comunicação, pretende-se:

  • Assegurar a publicação da revista “Alentejo”, que ao longo dos onze anos da sua existência tem tido um papel de grande valor na comunicação, na informação, no debate e na cultura, levando o Alentejo e a Casa do Alentejo a todo o Portugal e a outros países.
  • Manter e se possível ampliar a estratégia de publicitação nas rádios e jornais locais alentejanos das nossas atividades culturais, bem como nos restantes meios de comunicação social nacionais.
  • Envolver os Municípios e Associações alentejanos na divulgação das nossas atividades culturais, alargando tal envolvimento aos Municípios da área metropolitana de Lisboa.
  • Realizar diligências junto dos principais canais de televisão no sentido de se lograr obter a realização de um programa temático sobre a Casa do Alentejo, independentemente do formato (programa recreativo, entrevista, gravado ou em direto, etc.).
  • Realizar diligências no sentido de estabelecer parcerias pontuais com órgãos de comunicação generalistas ou específicos no sentido de promover temas relevantes no âmbito das prioridades definidas para a Casa do Alentejo.
  • Continuar a explorar e a privilegiar a utilização do correio eletrónico, da nossa página web e das redes sociais, como canais que nos permitem uma comunicação em tempo real e de forma imediata, essenciais na divulgação e publicitação de eventos e informações gerais, de modo a podermos chegar mais próximo dos nossos sócios, de associações, instituições culturais, autarquias, mas também aos amigos da Casa do Alentejo mantendo-as devidamente atualizadas.
  • Participar em eventos, mostras e atividades que se insiram no âmbito de atuação da Casa do Alentejo, sempre que para tal sejamos convidados a participar e tal se manifeste possível.

Pressupostos

O orçamento de 2022, foi calculado com base nos valores do último ano pré-pandemia, 2019.

Prestações de serviços equivalem a cerca de 75% dos valores de 2019, uma vez que apesar da retoma gradual da atividade económica ainda estimamos uma quebra próxima de 25% em relação ao último exercício pré-pandemia.

O cálculo dos Fornecimentos e Serviços Externos (FSE) e outros gastos e perdas formam também calculados com base na tendência de 2019.

Os gastos de financiamento refletem o valor de juros referente dos empréstimos contratados em 2020 de 100.000,00€ e 300,000€.

Os gastos de pessoal contemplam uma subida do vencimento mínimo, praticado na Casa do Alentejo de 665,00€ para 715,00€ e uma atualização de cerca de 1,5% nos restantes.